こんにちは、イルグルムのわです。

今年も、「オフサイトミーティング」を、イルグルム大阪・東京ともに開催しました。今回のオフサイトのテーマは「共創を”体験”でインストールする」です。

在宅と出社を組み合わせたハイブリッド勤務がスタンダードになり、社員の働きやすさは向上しました。
一方で、全社員が一堂にオフィスに出社する機会は少なくなっている昨今、あえて対面で顔を合わせるからこそ伝わる温度感や、圧倒的な情報量を活かすこと。そして、チームビルディングや相互理解を深めるコンテンツを通して「オフラインの紐帯」を広げ、明日からの業務における自律的な関係性につなげていくことを目的に、2025年より実施しているのが、このオフサイトミーティングです。

創業25周年という記念すべき節目を迎えた今回、私たちが挑戦したのは「クッキングワークショップ」です！
熱量高く、美味しく、そして徹底的なこだわりと笑顔に包まれた当日の様子について、今回は東京側の内容をメインにレポートします。

チームの呼吸を合わせる！アイスブレイク＆戦略プランニング

会場に集まったメンバーは約70名！ 普段は画面越しに話すことが多い他部署のメンバーも多く、最初は少し緊張した空気が漂っていましたが、まずはチームごとに緊張をほぐす「アイスブレイク」からスタートしました。

お題は「昨日の夜ご飯は何食べた？」、「出身地はどこ？その土地のおすすめグルメは？」という親しみやすいテーマ。 限られた時間内のトークでしたが、全国から集まったメンバーならではのご当地グルメトークで、会場は一気に笑い声があふれにぎやかな雰囲気に包まれました。

場が温まったところで、いよいよ本番のクッキングに向けた「チーム・プランニング（戦略企画）」へ移行します。 今回のワークショップは、ただ楽しく、美味しく料理を作ることが目的ではありません。限られた調理器具、割り当てられた食材、決められた作業時間等、ある程度制限された環境下で「どのように役割分担し、タイムラインを設計し、行動できれば上手くいくか」を事前にシミュレーションすることが求められる、まさにビジネスにおけるPDCAさながらのワークです。

各チーム、A3用紙を広げ、

  1. 今日のクッキングワークにおいて、どのようなチームになりたいか（チーム目標）
  2. そのためにチームで大切にすること
  3. これらができていないと感じたときの対応策

について議論。さらに、個々の強みを活かすために「自分自身の行動宣言」や「チームにお願いしたいこと」等も深掘りしたうえで、完成したマイルストーンを社内Slackのチャンネルに次々と投稿し、共有を行いました。

美味しさと安全への徹底！「調理前の厳格な衛生規定」

調理開始の前には、産業医の先生に確認して作成した衛生ガイドラインを再度全員で確認。 大人数でのクッキングワークショップということもあり、マスク・ゴム手袋の着用等、衛生面を徹底して調理に臨みました。
今回は全員で、25周年の記念として配られたお揃いのオリジナルエプロンと三角巾を着用。手も入念に洗って、準備は万全です。

いざ、チームクッキング！

本日のメニューは、班ごとのオリジナリティが光る「いろどりピンチョス」、当社らしさを表現する「25周年記念サラダ」、そして社内アンケートで好物の1位になった「こだわりカレー」の3種類。 これらをすべて、1時間30分という限られた時間内に完成させなければなりません。

今回のオフサイトを通して、私たちは、関係性のアクセルを踏み、以下の3つの状態が達成されることを目指しました。

チーム内の会話だけでなく、限られた会場設備は各チームで交渉しながら順番を譲り合い、足りない調理器具がある場合は声を掛け合い、手順に迷ったときは相談しながら、調理を進めていきました。

25周年記念パーティーとチームリフレクション

料理が完成した後は、お待ちかねの「25周年記念パーティー」！ 配膳前に、コーポレートカラーである鮮やかなオレンジのマットも敷き詰め、イルグルムらしいテーブルが出来上がりました。全員で盛大に「乾杯！」

自分たちで役割分担し、タイムラインを守って作り上げた料理の味はまさに格別。笑顔で料理を囲み記念撮影を行いました。

美味しい料理を囲みながら、「なぜこのチームは動きやすかったのか」という深い振り返り（リフレクション）へ。 今回は、さらにメンバーをシャッフルしたリフレクションも実施。
「会話や共同作業を通して見えた、〇〇さんのナイスプレー」をシェアし合ったり、「多数のメンバーとの対面コミュニケーションを通じて得た熱量を、明日からの職場でのどんな行動変化に繋げたいか」について、共有ました。

メンバーからは「余白を残して計画を立てることの重要性を学んだ」「自分から手を挙げる積極性を発揮できた」「分かっているふりをせず納得いくまで声を掛け合うことが大切だと感じた」「一人でできることだとしても、仲間と一緒に実施することで新たなアイディアが生まれた」といった声を聴くことができました。

締めくくりには、全員で記念撮影を行って大盛況のうちに幕を閉じました。

最後に

今回のオフサイトミーティングで得られた「指示を待たずに助け合える自律的な関係性」や、メンバーそれぞれの新しい強みへの理解は、明日からのハイブリッド勤務における日々のコミュニケーションを間違いなく進化させる原動力になります。

イルグルムは今年、創業25周年という大きな節目を迎えました。
これまで支えてくださった皆様への感謝を胸に、今回のオフサイトで深めた「共創の力」を新たな推進力として、次のステージへと組織一丸となって突き進んでまいります！